浅谈新闻档案在新闻中的重要作用
浅谈新闻档案在新闻中的重要作用
王瑛斌，齐虹慧（哈尔滨日报报业集团，哈尔滨 150018）
摘 要：在新闻采访的过程中，为了保证新闻的真实性、及时性、客观性等要素的实现，在新闻采访前做好准备工作就极为重要，其中新闻档案资料的准备就是准备工作的一个重要组成部分。可见，在新闻事业发展过程中，新闻档案具有极其重要的作用。新闻档案主要是经常整理、分类、归档的各种文字资料，是总结历史经验的依据也是了解事情或人物背景的重要材料，发挥好新闻档案在新闻中的重要作用具有重要的历史意义。旨在分析新闻档案在新闻中的重要作用，希望对新闻事业的发展有重要的指导意思。
关键词：新闻档案；新闻采访；管理利用；
中图分类号：G21 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）03-0138-02
一、新闻与新闻档案
（一）含义
新闻，就是广大群众欲知应知而未知的重要事实。新闻采访，是指记者为获取新闻对客体所进行的观察、询问、倾听、思索和记录等活动。是新闻写作的前提，是一种特殊的调查研究。新闻报道，就是对新近发生的事实的报道。新闻档案，是指报社、电台、电视台等新闻单位在宣传报道活动中形成的，经过分类、整理、归档的各种文件、录音、录像、照片等不同载体的文件材料。
（二）关系
新闻档案因为是整理、分类、归档的各种文字资料，包含了丰富的信息资料，恰当地使用新闻档案对于新闻采访和新闻报道都具有重要的意义。
运用好新闻档案，可以保证充足的信息量。因为，新闻就是对新近事实的报道，在最短的时间内要保证事实的准确表达，就需要记者做好充分的信息准备。材料是新闻采访中很重要的环节，是完成高质量写作的基础，可以深化新闻主题，扩大信息量。只有当资料充足、信息丰富的时候，才能在所有的信息中按照逻辑、理清事情发展的来龙去脉、发现事物最本真的情况，才能在新闻采访和新闻报道中实现新闻的客观性、真实性和及时性。
运用好新闻档案，可以保证提供鲜活的背景资料。新闻的历史条件实际上就是事件本身与周围事物的联系，历史条件能够对新闻报道起到补充的作用，通过历史材料的陈述，能客观分析事件的发展过程，帮助受众理解新闻事件，并且能够拓展延伸事件的整体发展过程，增加了受众对新闻的感受，事实上增加了新闻的整体性和趣味性。环境条件也是客观阐述了事情发展所处的特定环境，将用过的或看似无用的资料作为背景资料去使用，不仅可以让老资料焕发出新意，提高再利用率，可使新闻稿件内容更充实，信息量更丰富。各种的总结材料、情况汇报都是收集背景资料的主要途径。运用好背景材料能够扩充新闻报道，在新闻采访过程中也有利于新闻采访过程的顺利进行。
二、新闻档案资料的功能
新闻档案本身就是一种历史的记录，用文本、录音以及其他各种媒介的方式，记录下了人类在历史活动过程中的许多经验和事件。由于历史总是具有可借鉴性，具有客观历史性，毫无疑问，新闻档案就是一种珍贵的财富。能够传递海量的信息、促进知识的传播、文化的传递还有客观事实的保存。对于新闻事业来说，客观存在就是最根本的最基础的，只有具有了客观存在的事实，才会有新闻的存在。因此，新闻档案在新闻发展中的功能作用强大。
（一）新闻档案资料具有事实存贮功能
由于新闻档案就是客观历史依据的凭证，它的存在是其他许多资料都不可以替代的，它最重要的价值也就体现在了保存客观史料记载上，不是任意虚构的，而是客观保存的。因此，对新闻的真实性和客观性的保证都做出了巨大的发展。只有在事实基础上进行材料的分析和总结，才能推断出事实客观的发展逻辑和因果，才是符合新闻要求的报道。
（二）新闻档案资料具有积极的教育功能
事实上，这些新闻资料都是相对具有历史价值以及保存价值的资料，是具有积极的教育促进意义或者具有积极的启示意义的历史事件等。当使用这些新闻档案资料的时候，也将资料中所记录的历史事实重新传递给了受众，唤起了他们的意识，激发了他们对于那段历史的记忆和教训，因此，新闻工作者在采访时，适当运用历史档案资料，可起到社会教育功能，起到了积极的作用。
（三）新闻档案资料具有知识传递的功能
因为通常具有社会积极意义的知识和历史才会被记录在案，才会以史料的形式保存和传递下来，这些档案中也融合了当时的知识和智慧，是一种人类高度文明的结晶。在新闻报道中，采用丰富的背景材料来扩展阅读、延伸阅读，对于受众来说，本来就是一种极为有利的知识传递方式，对档案信息资源的开发利用无疑是开发利用知识资源。
（四）新闻档案资料具有文化传播功能
在使用新闻档案治疗的过程中，还必须重视到的就是新闻档案资料的文化传播功能，在这些事实性和史诗性的资料中，都蕴含了当代主流社会文化的积极内涵和精神，这些素材的运用，在新闻报道中会产生巨大的能动作用，新闻背景材料和新闻事实的结合，会将事件的发展生动地呈现给受众，每一个背景材料的运用都是积极有效的，是能够对新闻事实起到解释说明等作用的，也因此能够帮助受众加深对新闻的认识，达到了深化主题的目的。
三、新闻档案在新闻中的应用
（一）新闻档案资料是新闻采访的必备条件
新闻采访必须准备相关的资料，这是一个合格的记者所必备的基本工作素质。纵观中外发展历史，但凡是在新闻事业发展上有建树的知名记者，都会在新闻采访前做好充分的准备和资料收集，为自己的采访工作做好足够的史料支撑。例如：范长江在采访前都会查阅史书和 《浅谈新闻档案在新闻中的重要作用》
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王瑛斌，齐虹慧（哈尔滨日报报业集团，哈尔滨 150018）
摘 要：在新闻采访的过程中，为了保证新闻的真实性、及时性、客观性等要素的实现，在新闻采访前做好准备工作就极为重要，其中新闻档案资料的准备就是准备工作的一个重要组成部分。可见，在新闻事业发展过程中，新闻档案具有极其重要的作用。新闻档案主要是经常整理、分类、归档的各种文字资料，是总结历史经验的依据也是了解事情或人物背景的重要材料，发挥好新闻档案在新闻中的重要作用具有重要的历史意义。旨在分析新闻档案在新闻中的重要作用，希望对新闻事业的发展有重要的指导意思。
关键词：新闻档案；新闻采访；管理利用；
中图分类号：G21 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）03-0138-02
一、新闻与新闻档案
（一）含义
新闻，就是广大群众欲知应知而未知的重要事实。新闻采访，是指记者为获取新闻对客体所进行的观察、询问、倾听、思索和记录等活动。是新闻写作的前提，是一种特殊的调查研究。新闻报道，就是对新近发生的事实的报道。新闻档案，是指报社、电台、电视台等新闻单位在宣传报道活动中形成的，经过分类、整理、归档的各种文件、录音、录像、照片等不同载体的文件材料。
（二）关系
新闻档案因为是整理、分类、归档的各种文字资料，包含了丰富的信息资料，恰当地使用新闻档案对于新闻采访和新闻报道都具有重要的意义。
运用好新闻档案，可以保证充足的信息量。因为，新闻就是对新近事实的报道，在最短的时间内要保证事实的准确表达，就需要记者做好充分的信息准备。材料是新闻采访中很重要的环节，是完成高质量写作的基础，可以深化新闻主题，扩大信息量。只有当资料充足、信息丰富的时候，才能在所有的信息中按照逻辑、理清事情发展的来龙去脉、发现事物最本真的情况，才能在新闻采访和新闻报道中实现新闻的客观性、真实性和及时性。
运用好新闻档案，可以保证提供鲜活的背景资料。新闻的历史条件实际上就是事件本身与周围事物的联系，历史条件能够对新闻报道起到补充的作用，通过历史材料的陈述，能客观分析事件的发展过程，帮助受众理解新闻事件，并且能够拓展延伸事件的整体发展过程，增加了受众对新闻的感受，事实上增加了新闻的整体性和趣味性。环境条件也是客观阐述了事情发展所处的特定环境，将用过的或看似无用的资料作为背景资料去使用，不仅可以让老资料焕发出新意，提高再利用率，可使新闻稿件内容更充实，信息量更丰富。各种的总结材料、情况汇报都是收集背景资料的主要途径。运用好背景材料能够扩充新闻报道，在新闻采访过程中也有利于新闻采访过程的顺利进行。
二、新闻档案资料的功能
新闻档案本身就是一种历史的记录，用文本、录音以及其他各种媒介的方式，记录下了人类在历史活动过程中的许多经验和事件。由于历史总是具有可借鉴性，具有客观历史性，毫无疑问，新闻档案就是一种珍贵的财富。能够传递海量的信息、促进知识的传播、文化的传递还有客观事实的保存。对于新闻事业来说，客观存在就是最根本的最基础的，只有具有了客观存在的事实，才会有新闻的存在。因此，新闻档案在新闻发展中的功能作用强大。
（一）新闻档案资料具有事实存贮功能
由于新闻档案就是客观历史依据的凭证，它的存在是其他许多资料都不可以替代的，它最重要的价值也就体现在了保存客观史料记载上，不是任意虚构的，而是客观保存的。因此，对新闻的真实性和客观性的保证都做出了巨大的发展。只有在事实基础上进行材料的分析和总结，才能推断出事实客观的发展逻辑和因果，才是符合新闻要求的报道。
（二）新闻档案资料具有积极的教育功能
事实上，这些新闻资料都是相对具有历史价值以及保存价值的资料，是具有积极的教育促进意义或者具有积极的启示意义的历史事件等。当使用这些新闻档案资料的时候，也将资料中所记录的历史事实重新传递给了受众，唤起了他们的意识，激发了他们对于那段历史的记忆和教训，因此，新闻工作者在采访时，适当运用历史档案资料，可起到社会教育功能，起到了积极的作用。
（三）新闻档案资料具有知识传递的功能
因为通常具有社会积极意义的知识和历史才会被记录在案，才会以史料的形式保存和传递下来，这些档案中也融合了当时的知识和智慧，是一种人类高度文明的结晶。在新闻报道中，采用丰富的背景材料来扩展阅读、延伸阅读，对于受众来说，本来就是一种极为有利的知识传递方式，对档案信息资源的开发利用无疑是开发利用知识资源。
（四）新闻档案资料具有文化传播功能
在使用新闻档案治疗的过程中，还必须重视到的就是新闻档案资料的文化传播功能，在这些事实性和史诗性的资料中，都蕴含了当代主流社会文化的积极内涵和精神，这些素材的运用，在新闻报道中会产生巨大的能动作用，新闻背景材料和新闻事实的结合，会将事件的发展生动地呈现给受众，每一个背景材料的运用都是积极有效的，是能够对新闻事实起到解释说明等作用的，也因此能够帮助受众加深对新闻的认识，达到了深化主题的目的。
三、新闻档案在新闻中的应用
（一）新闻档案资料是新闻采访的必备条件
新闻采访必须准备相关的资料，这是一个合格的记者所必备的基本工作素质。纵观中外发展历史，但凡是在新闻事业发展上有建树的知名记者，都会在新闻采访前做好充分的准备和资料收集，为自己的采访工作做好足够的史料支撑。例如：范长江在采访前都会查阅史书和 《浅谈新闻档案在新闻中的重要作用》
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